醫(yī)藥物流解決方案

1. 系統(tǒng)概述 

    近年，隨著我國醫(yī)藥 流通體制改革的深入，我國醫(yī)藥物流建設(shè)可謂如火如荼，物流體系的構(gòu)建初具規(guī)模，然而作為提升管理水平和提高作業(yè)效率重要手段的 信息化水平還比較低。

     醫(yī)藥生產(chǎn)及 流通不同與普通產(chǎn)品，醫(yī)藥生產(chǎn)以及產(chǎn)品的物流服務(wù)要求比較高，不管生產(chǎn)物流還是銷售物流要求減少作業(yè)環(huán)節(jié)，降低接觸及污染幾率，對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行批次及單品管理，對(duì)產(chǎn)品流向分布進(jìn)行跟蹤管理等。針對(duì)醫(yī)藥行業(yè)的特點(diǎn)，并結(jié)合多年物流管理咨詢及系統(tǒng)實(shí)施經(jīng)驗(yàn)，已經(jīng)推出適合于醫(yī)藥生產(chǎn)、銷售、經(jīng)銷等環(huán)節(jié)物流管理需要的醫(yī)藥物流解決方案，該方案以物流業(yè)務(wù)流程為基礎(chǔ)，將醫(yī)藥供應(yīng)鏈中的供應(yīng)、生產(chǎn)、銷售活動(dòng)高度集成，實(shí)現(xiàn)時(shí)時(shí)的信息共享，最大程度降低庫存，提高市場反應(yīng)速度。方案的最大特點(diǎn)是基于條碼實(shí)現(xiàn)物流作業(yè)和全程跟蹤。

     該方案即適合于醫(yī)藥生產(chǎn)企業(yè)的生產(chǎn)物流、銷售物流，也適合于醫(yī)藥分銷、醫(yī)藥物流或連鎖 零售企業(yè)的物流管理。該方案可以按照不同模塊使用，也可以集成使用，也能夠與ERP、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)共同使用。

     系統(tǒng)主要模塊包括：醫(yī)藥倉儲(chǔ)管理、企業(yè)資源管理、采購管理、訂單管理、配送/ 運(yùn)輸管理、報(bào)表分析等等。  

    2. 系統(tǒng)平臺(tái) 

·服務(wù)器：Windows NT服務(wù)器、IBM RS/6000、IBM AS/400、HP 9000、SUN Solaries服務(wù)器等； 

·數(shù)據(jù)庫：Oracle、IBM DB2、MS-SQL Server等； 

·終端：Windows PC、RF手持無線終端、VT100字符終端等； 

·網(wǎng)絡(luò)：10/100M以太網(wǎng)、802.11無線網(wǎng)絡(luò)、RS232串行通訊網(wǎng)絡(luò)等。 

    3. 系統(tǒng)基本功能 

    4. 醫(yī)藥倉儲(chǔ)管理系統(tǒng) 

    庫房、儲(chǔ)位分配;

    客戶以及合約管理;

    出入庫管理;

    調(diào)撥管理;

    支持RF、各種手持終端、自動(dòng)化倉儲(chǔ)設(shè)備的作業(yè)，系統(tǒng)支持條碼;

    支持對(duì)生產(chǎn)線工位的原料配送;

    質(zhì)檢以及包裝等 流通加工;

    作業(yè)監(jiān)控以及調(diào)度;

    隨時(shí)查詢每類藥品、每種藥品的庫存情況、出入庫歷史明細(xì)帳、每種出庫方式下的出庫總量以及出庫明細(xì)情況;

    支持多種出庫方式的業(yè)務(wù)，例如扶貧捐贈(zèng)、盤虧出庫、報(bào)損出庫等;

    庫存預(yù)警：藥品庫存上下限設(shè)置、及時(shí)補(bǔ)貨和停止進(jìn)貨預(yù)警;

    藥品效期預(yù)警：使有關(guān)人員可以及時(shí)了解到哪些藥品快到保質(zhì)期或已到保質(zhì)期;

    藥品盤點(diǎn)及調(diào)整功能，系統(tǒng)提供多種盤點(diǎn)方式如日盤、月盤、隨機(jī)盤、循環(huán)盤點(diǎn)或按區(qū)盤點(diǎn)等等，并能夠?qū)ΡP點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行處理;  

    5. 企業(yè)資源 

    機(jī)構(gòu)人員管理：對(duì)企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行管理，如分公司、分支機(jī)構(gòu)、部門信息管理，各系統(tǒng)相關(guān)人員的管理及權(quán)限管理等;

    機(jī)械設(shè)備管理：對(duì)物流作業(yè)中可能涉及到的 機(jī)械設(shè)備如叉車、汽車等的管理;

    人員績效考核;

    設(shè)備的維修等; 

    6. 采購管理系統(tǒng) 

    供應(yīng)商管理：供應(yīng)商基本信息、信譽(yù)等級(jí)、醫(yī)藥種類、價(jià)格、定單執(zhí)行情況、應(yīng)付款狀況等;

    價(jià)格管理：根據(jù)醫(yī)藥行業(yè)的特殊性，增加了調(diào)價(jià)文件的輸入、查詢，即時(shí)更新各種藥品不同時(shí)期、不同地方、不同產(chǎn)地、不同生產(chǎn)廠家的價(jià)格情況;

    采購管理：藥采購管理系統(tǒng)品庫存上下限設(shè)置、及時(shí)補(bǔ)貨和停止進(jìn)貨預(yù)警、下達(dá)進(jìn)貨、退貨指令;

    藥品屬性定義：設(shè)置藥品屬性如商品名、化學(xué)名、唯一編碼、助記碼、規(guī)格、整量單位、散量單位、整散比、多種標(biāo)準(zhǔn)分類;

    業(yè)務(wù)監(jiān)控：監(jiān)控每筆業(yè)務(wù)的執(zhí)行情況，貨物是否已到庫房、入庫單據(jù)、未到貨數(shù)量、批次等;

    信息查詢：全面的采購業(yè)務(wù)查詢功能;  

    7. 定單管理系統(tǒng) 

    客戶管理：客戶基本信息、信譽(yù)等級(jí)，銷售給各客戶的貨物情況、應(yīng)收款狀況等;

    價(jià)格管理：根據(jù)醫(yī)藥行業(yè)的特殊性，增加了調(diào)價(jià)文件的輸入、查詢，即時(shí)更新各種藥品在不同時(shí)期、不同地方、不同客戶的價(jià)格情況;

    銷售管理：下達(dá)出貨、退貨指令如藥品單位、品名、規(guī)格、數(shù)量、進(jìn)價(jià)、牌價(jià)、 零售價(jià)、件包裝、產(chǎn)地、批號(hào)、效期等;

    業(yè)務(wù)監(jiān)控：監(jiān)控每筆業(yè)務(wù)的執(zhí)行情況：貨物是否送達(dá)客戶、出庫單據(jù)、已出庫數(shù)量、批次等;

    信息查詢：全面的采購業(yè)務(wù)查詢功能。  

    8. 運(yùn)輸配送管理 

    運(yùn)輸配送任務(wù)的生成;

    運(yùn)輸配送車輛的調(diào)配;

    配貨及路線選擇;

    配送狀態(tài)跟蹤;

    簽收單錄入; 

    9. 報(bào)表分析 

    準(zhǔn)確、實(shí)時(shí)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、成本情況、利潤情況等各種統(tǒng)計(jì)分析數(shù)據(jù);

    各部門、分公司、各分店的工作進(jìn)度、經(jīng)營狀況;

    每個(gè)業(yè)務(wù)人員的工作進(jìn)展情況、員工工作效率;

    每筆業(yè)務(wù)的執(zhí)行情況，進(jìn)貨、銷售以及庫房管理等環(huán)節(jié)協(xié)調(diào)狀態(tài);

    根據(jù)需要分類別、分單位等各種不同標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行排名、統(tǒng)計(jì)分析;